Grafikdesign und Corporate Design für B2B-Unternehmen in Nürnberg

Wenn der Auftritt nicht mehr zur Entwicklung des Unternehmens passt

Ein Unternehmensauftritt veraltet selten von einem Tag auf den anderen. Häufig entstehen die Unterschiede schrittweise.

Eine neue Präsentation wird für einen wichtigen Termin entwickelt. Später folgt ein Datenblatt in einem leicht veränderten Aufbau. Die Website verwendet andere Schriftart als die Printunterlagen. Ein externer Dienstleister greift auf ältere Dateien zurück. Mitarbeitende erstellen eigene Vorlagen, weil passende Grundlagen fehlen.

Jede einzelne Entscheidung ist nachvollziehbar. In der Summe verliert der Auftritt jedoch seine gemeinsame Linie.

Typische Anzeichen dafür sind:

• Ältere und neuere Unterlagen wirken nicht wie Teile desselben Unternehmens.
• Präsentationen werden für jeden Anlass erneut aufgebaut.
• Vertrieb, Marketing und Geschäftsführung verwenden unterschiedliche Vorlagen.
• Farben, Schriften und Layouts sind nicht verbindlich festgelegt.
• Technische Inhalte werden vor allem über lange Textblöcke erklärt.
• Website, Broschüren, Datenblätter und Messeauftritt vermitteln unterschiedliche Eindrücke.
• Der Außenauftritt wirkt kleiner, älter oder weniger professionell als das Unternehmen selbst.
• Neue Kommunikationsmittel lösen wiederholt Diskussionen über grundlegende Gestaltungsfragen aus.

Solche Brüche betreffen Außenwirkung und interne Abläufe. Kunden erkennen Zusammenhänge langsamer. Mitarbeitende müssen Entscheidungen wiederholen, die eigentlich längst geklärt sein könnten. Dateien werden nachgebessert, Formate manuell angepasst und bestehende Unterlagen immer wieder neu interpretiert.

Ein konsistenter Unternehmensauftritt schafft dafür eine gemeinsame Grundlage: definierte Farben, klare typografische Regeln, wiederkehrende Layoutprinzipien, passende Bildwelten, vorbereitete Dateien und praxistaugliche Vorlagen.

Wann einzelne Verbesserungen genügen – und wann ein Corporate Design notwendig wird

Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort ein vollständig neues Corporate Design. Der sinnvolle Umfang hängt davon ab, wie weit die Probleme reichen.

Die gezielte Überarbeitung einzelner Medien kann ausreichen, wenn das bestehende Erscheinungsbild grundsätzlich funktioniert. Vielleicht ist vor allem die Unternehmenspräsentation veraltet. Vielleicht benötigt der Vertrieb ein besser strukturiertes Datenblatt. Vielleicht soll eine neue Gestaltungsrichtung zunächst an einem konkreten Medium erprobt werden.

Auch Budget und Zeit können eine Priorisierung erforderlich machen. Dann wird zuerst das Medium überarbeitet, das im Vertrieb, bei einer Produkteinführung oder in der laufenden Kommunikation den größten Nutzen bringt. Wichtig ist, die spätere Weiterentwicklung bereits mitzudenken.

Ein umfassenderes Corporate Design wird sinnvoll, wenn mehrere Grundelemente und Anwendungen betroffen sind. Das gilt insbesondere, wenn:

• Farben, Schriften, Bildsprache und Layoutprinzipien uneinheitlich geworden sind,
• mehrere Personen, Abteilungen oder externe Dienstleister Kommunikationsmittel erstellen,
• Website, Vertriebsunterlagen und weitere Medien gleichzeitig überarbeitet werden,
• sich Positionierung, Zielgruppen oder Leistungsangebot weiterentwickelt haben,
• neue Unterlagen immer wieder ohne verbindliche Grundlage entstehen.

Corporate Design bezeichnet dabei das Gestaltungssystem, das den Unternehmensauftritt über verschiedene Medien hinweg zusammenhält. Grafikdesign überträgt dieses System auf konkrete Anwendungen – beispielsweise Präsentationen, Datenblätter, Broschüren, Infografiken oder Website-Elemente.

Die Entscheidung zwischen Einzelmaßnahme und Gesamtsystem sollte sich deshalb nicht am größtmöglichen Projekt orientieren. Entscheidend ist, welche Grundlage das Unternehmen tatsächlich benötigt.

Technische und erklärungsbedürftige Leistungen verständlich gestalten

Viele B2B-Angebote lassen sich nicht in einem einzigen Satz erklären. Technische Produkte, industrielle Verfahren, Beratungsleistungen und spezialisierte Dienstleistungen benötigen Kontext.

Kunden prüfen Funktionen, Anwendungsbereiche, technische Voraussetzungen, Vorteile und Risiken. Unterlagen werden intern weitergeleitet und von Personen mit unterschiedlichen Aufgaben gelesen: Geschäftsführung, Einkauf, Vertrieb, Entwicklung oder Anwendungstechnik.

Grafikdesign muss diese Informationen in eine nachvollziehbare Reihenfolge bringen.

Eine Broschüre oder Präsentation erfüllt ihren Zweck deshalb nicht allein durch ein ansprechendes Erscheinungsbild. Überschriften müssen erkennen lassen, worum es geht. Tabellen sollten Unterschiede vergleichbar machen. Grafiken müssen Zusammenhänge erklären. Bilder brauchen eine klare Funktion innerhalb der Argumentation.

Dabei können unter anderem entstehen:

• Prozess- und Ablaufgrafiken
• technische Produktübersichten
• Infografiken
• Vergleichstabellen
• Anwendungsdarstellungen
• Leistungs- und Systemübersichten
• technische Visualisierungen
• Icons und wiederkehrende Orientierungselemente

Ein technisches Produkt, das bisher über mehrere lange Textabschnitte erklärt wird, kann beispielsweise über eine klare Abfolge strukturiert werden:

1. Wofür ist das Produkt gedacht?
2. Welches Problem löst es?
3. Wie funktioniert die Lösung?
4. Welche Vorteile entstehen?
5. Welche technischen Daten und Voraussetzungen sind relevant?

Diese Reihenfolge erleichtert die erste Orientierung. Technische Details bleiben vollständig verfügbar, überfordern aber nicht den Einstieg.

Beispiel 1: Präsentationen und Vertriebsunterlagen, mit denen Ihr Team arbeiten kann

Präsentationen gehören zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im B2B-Vertrieb. Sie werden für Kundentermine, interne Abstimmungen, Angebote, Veranstaltungen und Unternehmensvorstellungen eingesetzt.

Viele Präsentationen entstehen jedoch unter Zeitdruck. Inhalte werden aus älteren Dateien kopiert, Folien neu aufgebaut und Layoutentscheidungen immer wiederholt.

Häufige Probleme sind:

• Zu viele Inhalte stehen ohne sichtbare Hierarchie auf einer Folie.
• Technische Merkmale werden aufgezählt, ihr Nutzen für den Kunden bleibt unklar.
• Jede Folie erhält ein eigenes Layout.
• Tabellen, Diagramme, Bilder und Icons folgen keiner gemeinsamen Logik.
• Vorlagen sehen im ursprünglichen Entwurf gut aus, lassen sich später aber nur schwer erweitern.
• Farben, Größen und Abstände müssen manuell angepasst werden.
• Die Kernaussage einer Folie steht nicht in der Überschrift.
• Inhalte werden passend gemacht, obwohl der vorhandene Folientyp für die Aussage ungeeignet ist.

Eine praxistaugliche Präsentationsvorlage besteht deshalb nicht nur aus einer Titelfolie und mehreren leeren Inhaltsflächen. Sie benötigt Folientypen für die tatsächlich wiederkehrenden Aufgaben.

Dazu können gehören:

• Titelfolie und Agenda
• Abschnittstrenner
• Text-Bild-Kombinationen
• Produkt- und Leistungsübersichten
• Prozessdarstellungen
• Vergleiche
• Diagramme und Tabellen
• Referenzen und Projektbeispiele
• Kennzahlen
• Zusammenfassung und Abschluss

Ausgefüllte Beispielfolien helfen dabei, die vorgesehene Logik zu verstehen. Sie zeigen, welche Inhalte in einen Folientyp gehören, wie Überschriften formuliert werden und wie viel Information sinnvoll untergebracht werden kann.

Wenige durchdachte Vorlagen sind im Alltag meist hilfreicher als ein umfangreicher Vorlagenkatalog. Entscheidend ist, ob die regelmäßig wiederkehrenden Kommunikationsaufgaben abgedeckt werden.

Das gilt auch für andere Vertriebsunterlagen:

• Broschüren
• Referenzblätter
• Case Studies
• Angebotsgrafiken
• Messeunterlagen
• Produktübersichten
• digitale Präsentations- und Informationsformate